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SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Istituto dei Ciechi Francesco Cavazza Onlus, Via Castiglione, 71 - 40124 Bologna, P. iva / C.F. 00345340376, E-mail: istituto@cavazza.it Tel: 051 332090.

Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile all’indirizzo e-mail rpd@progettoprivacy.it.

BASE LEGALE E FINALITA’

Il trattamento è necessario per l’erogazione del servizio di mensa e per la gestione delle preferenze alimentari espresse dall’utente nell’ambito della fruizione del servizio (art. 6.1 b GDPR).

DATI PERSONALI TRATTATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l'impossibilità di fruire dei servizi offerti dal titolare del trattamento.

Dati di navigazione

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Dati forniti volontariamente dall'utente

Il corsista che intende avvalersi della mensa conferisce, all’interno dell’applicativo, le seguenti categorie di dati:

  • dati identificativi (nome e cognome);
  • dati di contatto (indirizzo e-mail);
  • dati relativi alle scelte alimentari intese come preferenze organizzative espresse dall’utente (es. selezione delle pietanze, indicazioni dietetiche generiche).

Il sistema non è progettato per raccogliere o trattare informazioni relative allo stato di salute o ad altre categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR.

Dati di tracciamento raccolti dai cookies del sito

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MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali raccolti tramite il presente sito avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.

Il sito consente la raccolta di dati personali esclusivamente attraverso:

  • pagine interne che consentono al corsista l’espressione delle scelte relative al menu della mensa frequentata durante la frequenza alle lezioni, del tipo di alimentazione preferita, di note rivolte a chi organizza il servizio;
  • i cookie, tecnici e, se presenti, di profilazione o analitici, secondo quanto specificato nell’apposita cookie policy.

I dati personali forniti dall’utente tramite le pagine interne del sito (ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, preferenze alimentari) sono trattati unicamente per gestire il servizio mensa. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per poter usufruire del menu personalizzato della mensa.

Il trattamento è effettuato da personale autorizzato, mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

Il sistema menu.cavazza.it è un applicativo autonomo, utilizzato esclusivamente per la gestione delle prenotazioni dei pasti, e non è collegato agli archivi informatici dell’Istituto contenenti altra documentazione o dati personali sensibili degli utenti. All’interno della piattaforma sono presenti esclusivamente i dati essenziali necessari al funzionamento del servizio mensa.

DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato e per le reti di digitali e telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica), nella fattispecie Aruba, provider su cui funziona il sito, nominata responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR;
  • studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette possono svolgere, in base all’incarico conferito, la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l'autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco dei soggetti designati Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.

TRASFERIMENTO EXTRA UE

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o tramite accordi tra stati quali il “Data Privacy Framework”.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.

UTILIZZO DI PROFILAZIONE, SISTEMI DECISIONALI O DI MONITORAGGIO AUTOMATIZZATI (D.L. 104/2022)

Il Titolare non effettua profilazione o trattamenti finalizzati a realizzare un procedimento decisionale o di monitoraggio automatizzato.

ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all'indirizzo e-mail del titolare o scrivendo una lettera ed inviandola alla sede del Titolare sopra indicata.

In particolare, tra questi diritti vi sono: il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di suoi dati personali, e in caso affermativo, il diritto di ottenere l'accesso a tali dati e ad altre informazioni, quali: la tipologia di dati personali; i destinatari o le categorie di destinatari dei dati; il periodo di conservazione dei dati o i criteri usati per determinarlo; il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati personali; il diritto di opposizione al trattamento dei dati; il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni sulla loro origine; l'esistenza di un processo decisionale automatizzato (anche la profilazione ex. art. 22 GDPR); le garanzie necessarie in caso di trasferimento dei dati presso un paese terzo o un'organizzazione internazionale ex. artt. 44 e ss. GDPR; il diritto di ottenere copia dei dati personali oggetto del trattamento.

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